Senior Buyer

Acheteur principal
Québec, Canada
Sur site
110,000$ -125,000$ CAD

• Générer et analyser des rapports SAP et Power BI afin de s'assurer que les niveaux de stocks minimums et maximums sont adéquats et d'établir des prévisions d'approvisionnement.
• Développer, établir et maintenir des relations durables avec les fournisseurs en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, et rencontrer au besoin des fournisseurs locaux et internationaux.
• Négocier et conclure des ententes avec les fournisseurs afin d'assurer l'obtention des composantes requises et d'éviter les retards de livraison.
• Collaborer au processus d'approbation de nouveaux fournisseurs et de nouveaux SKU (unités de gestion des stocks).
• Assurer le lien entre l'usine de Windsor (Québec) et les services corporatifs, notamment l'équipe d'approvisionnement mondial (« Global Sourcing »).
• Gérer les retours de marchandises auprès des fournisseurs.
• Gérer les litiges entre les transporteurs et les fournisseurs de matières premières.
• Superviser l'équipe des achats afin d'assurer un approvisionnement continu en matières premières.
• Établir des objectifs de réduction des coûts d'approvisionnement tout en maintenant les standards de qualité et les délais de livraison requis.
• Informer le département de planification lorsque certaines composantes ne sont pas disponibles afin de répondre aux commandes des clients.
• Transmettre aux fournisseurs les informations requises concernant le dédouanement des marchandises.
• Participer activement à la prise d'inventaire annuelle.
• Générer les bons de commande pour différents types de matières premières.
• Aviser les fournisseurs de toute divergence dans les bons de commande et effectuer les corrections nécessaires.
• Mettre à jour le statut des commandes et assurer l'exactitude des dates de livraison.
• Analyser les rapports afin d'identifier les commandes non conformes ou en attente et prévenir les ruptures d'approvisionnement.
• Confirmer les dates d'arrivée des commandes et planifier leur réception en conséquence.
• Participer activement aux séances de résolution de problèmes avec les différentes équipes

• De 5 à 7 ans d'expérience en gestion des achats dans un environnement manufacturier.
• Connaissance des produits de construction résidentielle requise.
• Expérience des processus d'approvisionnement nationaux et internationaux.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Grande attention aux détails.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des systèmes de gestion des stocks, notamment SAP.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme français et anglais requis; la connaissance de l'espagnol est un atout (afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones et hispanophones).
• Connaissance des concepts de planification des équipements et des approvisionnements.

• Generate and analyze SAP and Power BI reports to ensure that you have the correct “min/max” quantities of stock in inventory and make purchasing forecasts;
• Develop, establish, and maintain lasting relationships with suppliers in North America, South America, or Asia and will be called upon to meet local and foreign suppliers
• Negotiate and sign contracts with suppliers to ensure that missing components are obtained to avoid delivery delays
• Collaborate in the approval process of new suppliers and new SKUs
• Ensure the link between the Windsor (Quebec) factory and the corporate departments (“Global sourcing”)
• Manage returns of goods from suppliers
• Manage disputes between transporters and suppliers of raw materials
• Supervise the purchasing team to ensure a constant supply of raw materials
• Establish objectives for reducing material supply costs to the extent that their quality and delivery times are satisfactory
• Inform the planning department when components are not available to fulfill customer orders
• Transmit information regarding customs clearance to suppliers
• Be actively involved in taking annual inventory
• Generate purchase orders for different types of raw materials
• Notify suppliers of discrepancies in purchase orders and correct them
• Change the order status and maintain the accuracy of the delivery date
• Analyze reports to identify non-standard orders and those on hold in order to avoid shortages
• Confirm the arrival date of orders and plan their receipt accordingly
• Actively participate in problem-solving sessions with the different teams

• 5 to 7 years of experience in purchasing management in the manufacturing environment
• Knowledge of residential construction products required
• Experience in the national and international purchasing process required
• Excellent sense of customer service
• Excellent sense of organization and priority management
• Attention to details
• Excellent knowledge of the Office suite
• Knowledge of different systems allowing inventory management, such as SAP
• Good communicator, verbal and written
• Fluent in French and English, knowledge of Spanish an asset; (in order to communicate with our English and/or Spanish speaking suppliers)
• Concept in equipment planning